เงื่อนไขและข้อตกลง

ประกาศ เกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว
ของผู้ใช้บริการ สถาบันไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ 

ㅤㅤㅤคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว นี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านซึ่งเป็นผู้ใช้บริการ งานทดสอบผลิตภัณฑ์ งานสอบเทียบเครื่องมือ งานรับรอง งานที่ปรึกษา  งานวิจัยพัฒนา งานฝึกอบรม งานประชาสัมพันธ์ งานสมาชิกและงานอื่นๆ ภายใต้ภารกิจของสถาบันไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ (ซึ่งต่อไปในประกาศนี้ เรียกว่า “กิจกรรมการประมวลผล”) ได้ทราบและเข้าใจรูปแบบการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (“ประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ สถาบันไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ (ซึ่งต่อไปในประกาศนี้ เรียกว่า “สถาบัน”)ดำเนินการ ในฐานะ ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลในข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมจากท่านเพื่อการดำเนินการภายใต้กิจกรรมการประมวลผลนี้

ทั้งนี้สถาบันดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังนี้

1. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ㅤㅤㅤสถาบันดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานความจำเป็นเพื่อการปฎิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ และตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งความจำเป็นในการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ

2. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

สถาบันดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
ㅤㅤㅤ2.1.เพื่อความจำเป็นในการส่งมอบการให้บริการ
ㅤㅤㅤ2.2 เพื่อความจำเป็นประกอบสัญญาในการส่งมอบงานให้กับหน่วยงานเจ้าของโครงการ
ㅤㅤㅤ2.3 เพื่อความจำเป็นในการดำเนินการตามกฎหมาย
ㅤㅤㅤ2.4 เพื่อความจำเป็นในการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
ㅤㅤㅤ2.5 เพื่อความจำเป็นในการดำเนินการด้านการบัญขี การเงิน และภาษีอากร

3. ข้อมูลส่วนบุคคลที่สถาบันเก็บรวบรวมและใช้

เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้แจ้งในข้อ 2. สถาบันดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังรายการ ต่อไปนี้
ㅤㅤㅤ3.1. แหล่งข้อมูลและรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม มีดังนี้

แหล่งและวิธีการเก็บรวบรวม	รายการข้อมูลส่วนบุคคล
1. เก็บข้อมูลจากท่านโดยตรงผ่านแบบคำขอใช้บริการ  ใบสมัครเข้าร่วมกิจกรรมหรือโครงการ การตอบแบบสอบถาม การลงทะเบียน และวิธีอื่นทีมีผลเหมือนกัน	-ชื่อ-สกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ศาสนา เบอร์โทร อีเมล์ ที่อยู่ ตำแหน่งงาน เลขที่หนังสือเดินทาง(กรณีเป็นชาวต่างชาติ) ลายมือชื่อ วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน ประวัติการฝึกอบรม รูปถ่าย ผลการสอบหรือผลการประเมินสมรรถนะ รายชื่อบุคลากรที่ได้รับการรับรอง เลขที่บัญชีธนาคาร ข้อมูลความเสี่ยงด้านสุขภาพ ความสนใจและข้อมูลการเข้าใช้บริการของสถาบัน -สถาบันจะเก็บรวมรวมข้อมูลเท่าที่จำเป็นและไม่เกินกว่าที่กำหนดไว้
2. เก็บข้อมูลจากแหล่งอื่น  ไม่มี
3. ระหว่างการใช้บริการ	ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียง

ㅤㅤㅤ3.2. จุดประสงค์การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล

จุดประสงค์ในการใช้ข้อมูล	รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้
1.เพื่อยืนยันตัวตนในการใช้บริการและให้บริการที่เหมาะสม	-ชื่อ-สกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ศาสนา เบอร์โทร อีเมล์ ที่อยู่ เลขที่หนังสือเดินทาง(กรณีเป็นชาวต่างชาติ) ลายมือชื่อ รูปถ่าย งานที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลในการใช้บริการ
2. เพื่อยืนยันคุณสมบัติของบุคคล	-ตำแหน่งงาน วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน ประวัติการฝึกอบรม ผลการทดสอบหรือประเมินสมรรถนะ ชื่อบุคคลที่ได้รับการรับรอง
3. เพื่อความจำเป็นในการดำเนินการตามประมวลรัษฎากร	-ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ที่อยู่ เลขที่บัญชีธนาคาร
4. เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม	-ชื่อ-สกุล  ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสียง

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ㅤㅤㅤ4.1. สถาบันเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลหรือนิติบุคคลดังต่อไปนี้
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ4.1.1. ส่งมอบข้อมูลให้เจ้าของงบประมาณ เพื่อยืนยันตัวตนของการเข้าร่วมโครงการต่างๆ ที่สถาบันร่วมดำเนินการ
ㅤㅤㅤ4.2. เปิดเผยข้อมูลของท่านต่อสาธารณะผ่านเว็บไซท์ สื่อสังคมออนไลน์ หรือสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ของสถาบัน

5. สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ของท่าน

ท่านสามารถใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้
ㅤㅤㅤสถาบันดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานความจำเป็นเพื่อการปฎิบัติหน้าที่ในการดำเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะ และตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งความจำเป็นในการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ
ㅤㅤㅤ5.1 สิทธิในการเข้าถึง รับสำเนาและขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สถาบันเก็บรวบรวมอยู่ เว้นแต่กรณีที่สถาบันมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
ㅤㅤㅤ5.2 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน เพื่อให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
ㅤㅤㅤ5.3 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีหนึ่งกรณีใดดังต่อไปนี้
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ5.3.1 เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่สถาบันทำการตรวจสอบตามคำร้องขอของท่านให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง สมบูรณ์และเป็นปัจจุบัน
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ5.3.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ5.3.3 เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ซึ่งสถาบันได้แจ้งไว้ในการเก็บรวบรวม แต่ท่านประสงค์ให้สถาบันเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปเพื่อประกอบการใช้สิทธิตามกฎหมายของท่าน
ㅤㅤㅤㅤㅤㅤ5.3.4 เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่สถาบันกำลังพิสูจน์ให้ท่านเห็นถึงเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือตรวจสอบความจำเป็นในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อประโยชน์สาธารณะ อันเนื่องมาจากการที่ท่านได้ใช้สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ㅤㅤㅤ5.4 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่กรณีที่สถาบันเหตุในการปฏิเสธคำขอของท่านโดยชอบด้วยกฎหมาย เช่น สถาบันสามารถแสดงให้เห็นว่าการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายยิ่งกว่า หรือเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะตามภารกิจของสถาบัน

6 ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล

ㅤㅤㅤสถาบันเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน จนกว่าจะไม่ได้รับการติดต่อใช้บริการมากกว่า 3 ปี หรือเมื่อท่านมีคำร้องขอยกเลิกความยินยอมให้จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ทั้งนี้ เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าวสถาบันจะทำการ- ลบ ทำลายเมื่อหมดความจำเป็นในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น

7 การรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคล

ㅤㅤㅤสถาบันมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูล สูญหาย หรือมีการเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เรื่องการประเมินความเสี่ยงและมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย  ของสถาบัน
ㅤㅤㅤนอกจากนี้ สถาบันได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขึ้นโดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งสถาบันพร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยสถาบันได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม

8 การมีส่วนร่วมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ㅤㅤㅤสถาบันอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลก็ต่อเมื่อได้รับคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้อนุบาลหรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย โดยส่งคำร้องโดยตรงหรือทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ pdpa@thaieei.com
ㅤㅤㅤในกรณีที่เจ้าของข้อมูล ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมายมีการคัดค้านการจัดเก็บ ความถูกต้อง หรือการกระทำใด ๆ เช่น การแจ้งดำเนินการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันจะดำเนินการบันทึกหลักฐานคำคัดค้านดังกล่าวไว้เป็นหลักฐานด้วย
ㅤㅤㅤทั้งนี้ สถาบันอาจปฏิเสธสิทธิตามวรรคสองได้ตามกรณีที่มีกฎหมายกำหนด หรือในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกทำให้ไม่ปรากฏชื่อหรือสิ่งบอกลักษณะอันสามารถระบุตัวท่านได้

9 ความรับผิดชอบของบุคคลซึ่งประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ㅤㅤㅤสถาบันได้กำหนดให้เจ้าหน้าที่เฉพาะผู้ที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องในการจัดเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของกิจกรรมการประมวลผลนี้เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ โดยสถาบันจะดำเนินการให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด

10 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขคำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ㅤㅤㅤในการปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ สถาบันอาจพิจารณาแก้ไขเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร และจะทำการแจ้งให้ท่านทราบผ่านช่องทาง เว็บไซท์ อีเมล์หรือติดบอร์ดโฆษณาประชาสัมพันธ์  โดยมีวันที่ของการปรับปรุงล่าสุดกำกับอยู่ตอนท้าย
ㅤㅤㅤโดยในการเข้าใช้งานผลิตภัณฑ์หรือบริการภายใต้กิจกรรมของท่าน ถือเป็นการรับทราบตามข้อตกลงในประกาศนี้ ทั้งนี้ โปรดหยุดการใช้งานหากท่านไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงในประกาศฉบับนี้ หากท่านยังคงใช้งานต่อไปภายหลังจากที่ประกาศนี้มีการแก้ไข จะถือว่าท่านได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแล้ว

11 การติดต่อสอบถาม

ㅤㅤㅤท่านสามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับประกาศฉบับนี้ได้ที่ สถาบันไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์ เลขที่ 57 ชั้น 6 อาคารกรมโรงงานอุตสาหกรรม (บางลำภู) แขวงชนะสงคราม เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร โทรศัพท์ 02-2807272 โทรสาร 02-2807277 e-mail pdpa@thaieei.com